• Über Energy Opticon

    Optimale Softwarelösungen für Unternehmen im Sektor Energie

GDPR Politik

Die folgenden Abschnitte erläutern die GDPR-Richtlinie von Energy Opticon, die für Kunden, Partner und Mitarbeiter verwendet werden kann.

An diesem Tag, 2018-05-21, wurde die folgende Politik für Energy Opticon AB vorbereitet.

1. Zweck

Wir schützen Ihre Privatsphäre. Sie können sich sicher fühlen, wenn Sie Ihre persönlichen Informationen uns anvertrauen. Daher haben wir diese Richtlinie festgelegt. Es ist basiert auf den aktuellen Datenschutzgesetzen und verdeutlicht, wie wir uns um Ihre Rechte und Integrität kümmern.

Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, Ihnen zu sagen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, wofür wir sie verwenden, wer Zugang dazu erhält und unter welchen Bedingungen, und wie Sie sich um Ihre Rechte kümmern können.

2. Hintergrund

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber. Unser Ausgangspunkt ist nicht die Verarbeitung von mehr persönlichen Informationen, als für diese Zwecke erforderlich ist, und wir sind stets bestrebt, die wenigsten datenschutzrelevanten Daten zu verwenden.

Wir benötigen auch Ihre persönlichen Informationen, um Ihnen einen guten Service zu bieten, wie Marketing, Nachbereitung, Support und Informationen. Wir benötigen möglicherweise auch Ihre persönlichen Informationen, um Gesetze einzuhalten und Kunden- und Marktanalysen durchzuführen.

Wenn Sie wünschen, dass wir Ihre Informationen nicht mehr im Direktmarketing verwenden, können Sie uns dies per E-Mail an gdpr@opticon.se oder info@opticon.se mitteilen.

3. Richtlinien

3.1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, wenn wir hierfür eine gesetzliche Grundlage haben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in keinem Fall, außer wenn sie vertragliche und gesetzliche Verpflichtungen erfüllen müssen. Hier sind Beispiele für personenbezogene Daten, die wir verarbeiten:

  • Name
  • E-Mail
  • Firmeninformationen (Adresse, Telefonnummer und ähnliches Informationen)

3.2. Wie erhalten wir Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

Wir versuchen, Ihre Zustimmung so weit wie möglich zu erhalten, bevor wir mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten beginnen. Indem Sie unseren Nutzungsbedingungen zustimmen, stimmen Sie auch zu, dass wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten oder neu beziehen, sofern wir unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen müssen. Beachten Sie, dass der Widerruf der Zustimmung bedeutet, dass wir die Verpflichtungen, die wir Ihnen gegenüber haben, nicht erfüllen können.

Wir erhalten auch Zugang zu Ihren persönlichen Daten auf folgende Weise:

  • Informationen, die beim Besuch unserer Website registriert werden
  • Informationen, die wir aus öffentlichen Registern erhalten
  • Informationen, die wir bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters erhalten
  • Informationen, die wir erhalten, wenn Sie sich für Newsletter und andere Mailings anmelden
  • Informationen, die wir erhalten, wenn wir Umfragen beantworten
  • Informationen, die wir erhalten, wenn Sie uns kontaktieren, eine Anstellung bei uns suchen, oder uns besuchen

3.3. Welche Informationen liefern wir Ihnen?

Wenn Sie Informationen darüber haben möchten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten haben, wofür wir sie verwenden werden, welche Rechte Sie unter den Datenschutzgesetzen haben und wie Sie diese schützen können, kontaktieren Sie uns bitte. Sie können Informationen darüber erhalten, wer für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist, über Fragen/Fälle im Zusammenhang mit GDPR oder die Informationen, die Sie benötigen, um eine Anfrage in Verbindung mit Ihren persönlichen Informationen und/oder Rechten zu stellen.

3.4. Werden Ihre persönlichen Daten auf sichere Weise verarbeitet?

Wir erarbeiten Routinen und Praktiken, um sicherzustellen, dass Ihre persönlichen Informationen sicher gehandhabt werden. Der Ausgangspunkt ist, dass nur Mitarbeiter und andere Personen innerhalb der Organisation, die personenbezogene Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen, Zugriff darauf haben sollten. Dies wurde durch Einschränkungen durch rollenbasierten Zugriff in unseren Systemen erreicht.

Unsere Sicherheitssysteme sind so entwickelt, dass Ihre Integrität im Mittelpunkt steht und schützen Sie vor Eindringlingen, Zerstörung und anderen Veränderungen, die Ihre Privatsphäre gefährden könnten. Im Falle eines Vorfalls werden alle Parteien benachrichtigt.

Wir übertragen keine personenbezogenen Daten in anderen als den in dieser Richtlinie ausdrücklich genannten Fällen.

3.5. Wann geben wir Ihre persönlichen Daten an?

Unser Ausgangspunkt ist, Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiterzugeben, es sei denn, Sie haben dem zugestimmt oder sind zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen dazu verpflichtet. In Fällen, in denen wir personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, legen wir Vertraulichkeitsvereinbarungen fest und stellen sicher, dass personenbezogene Daten auf sichere Weise verarbeitet werden.

4. Verantwortung und Kontakt

Energy Opticon AB ist für die persönlichen Daten verantwortlich. Das bedeutet, dass wir für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten und für den Schutz Ihrer Rechte verantwortlich sind. Die GDPR-Gruppe von Energy Opticon kann diesbezüglich alle Fragen beantworten.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an gdpr@opticon.se.